INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e del D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196
1. Titolare del Trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati personali è:
RG FACTORY S.r.l. Sede legale: Via Giovanni Battista Morgagni, 19 – Roma P.IVA: 14755071009 E-mail: privacy@rgfactory.it PEC: rgfactorysrl@legalmail.com Telefono: 06.40418517
Per esercitare i propri diritti o per qualsiasi questione relativa al trattamento dei dati personali, l’interessato può contattare il Titolare ai recapiti sopra indicati.
2. Tipologie di Dati Trattati e Modalità di Raccolta
2.1 Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software che supportano il funzionamento del sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere l’identificazione degli utenti. In questa categoria rientrano: indirizzi IP, tipo di browser, sistema operativo, nome di dominio del provider, pagine visitate, data e orario delle richieste al server.
2.2 Dati forniti volontariamente dall’utente
Il Titolare raccoglie i dati personali che l’utente fornisce volontariamente attraverso:
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Moduli di contatto e richieste di informazioni: nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono, testo del messaggio;
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Iscrizione alla newsletter e aggiornamenti cinematografici: nome, cognome, indirizzo e-mail, preferenze di contenuto (generi, rassegne, eventi);
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Accreditamento stampa e richieste media: nome, cognome, testata giornalistica o ente di appartenenza, qualifica professionale, dati di contatto, credenziali professionali;
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Registrazione a eventi, proiezioni e rassegne cinematografiche: nome, cognome, indirizzo e-mail, eventuale istituzione o ente di riferimento;
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Invio di opere, soggetti e proposte cinematografiche: dati anagrafici dell’autore, contatti, dati dell’opera o del progetto trasmessi.
2.3 Dati raccolti tramite cookie e tecnologie di tracciamento
Il sito utilizza cookie tecnici, necessari al suo corretto funzionamento, e — previo consenso esplicito dell’utente — cookie analitici e di profilazione. Per l’informativa completa sull’uso dei cookie si rimanda alla Cookie Policy disponibile nell’apposita sezione del sito.
3. Finalità e Basi Giuridiche del Trattamento
I dati personali sono trattati per le seguenti finalità, ciascuna fondata sulla corrispondente base giuridica ai sensi dell’art. 6 del GDPR:
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Finalità |
Base giuridica (art. 6 GDPR) |
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Gestione delle richieste di contatto e assistenza |
Esecuzione di misure precontrattuali su richiesta dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. b) |
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Invio di newsletter, comunicati stampa e aggiornamenti su produzioni, proiezioni ed eventi cinematografici |
Consenso dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. a) |
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Accreditamento stampa e gestione rapporti media |
Legittimo interesse del Titolare alla promozione delle attività cinematografiche (art. 6, par. 1, lett. f) |
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Organizzazione e gestione di proiezioni, rassegne, festival e workshop |
Esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali (art. 6, par. 1, lett. b) |
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Adempimento di obblighi contabili, fiscali e legali |
Adempimento di obblighi legali (art. 6, par. 1, lett. c) |
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Sicurezza del sito e prevenzione di accessi non autorizzati |
Legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f) |
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Analisi statistica del traffico web (se con cookie analitici anonimi o pseudonimizzati) |
Legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f) |
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Profilazione per comunicazioni personalizzate su contenuti cinematografici |
Consenso dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. a) |
Laddove il trattamento si basi sul consenso, l’interessato ha il diritto di revocarlo in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
4. Periodo di Conservazione dei Dati
I dati personali sono conservati per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti, nel rispetto del principio di limitazione della conservazione:
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Dati di navigazione: massimo 12 mesi dalla rilevazione, salvo necessità di accertamento di reati o contestazioni;
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Richieste di contatto: fino alla completa gestione della richiesta e, comunque, non oltre 24 mesi dall’ultima interazione;
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Newsletter e comunicazioni promozionali: fino alla revoca del consenso da parte dell’interessato, e comunque non oltre 5 anni dall’iscrizione in assenza di interazioni;
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Dati di accreditamento stampa: per la durata del rapporto e fino a 24 mesi successivi all’ultimo accredito;
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Dati per adempimenti contabili e fiscali: 10 anni ai sensi della normativa tributaria vigente;
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Proposte e opere cinematografiche inviate: il tempo necessario alla valutazione e, in caso di accettazione, per la durata del rapporto contrattuale.
5. Destinatari e Comunicazione dei Dati
I dati personali non sono diffusi a soggetti indeterminati. Potranno essere comunicati, nei limiti strettamente necessari, alle seguenti categorie di destinatari:
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Fornitori di servizi tecnici e informatici (hosting, piattaforme di e-mailing, CMS): operanti in qualità di Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR, vincolati da appositi contratti;
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Professionisti e consulenti (avvocati, commercialisti, revisori): nei limiti degli adempimenti di loro competenza, con obbligo di riservatezza;
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Autorità pubbliche e giudiziarie: su richiesta e nei casi previsti dalla legge;
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Co-produttori, distributori e partner cinematografici: esclusivamente per le finalità legate alla realizzazione e promozione delle opere, previa adeguata informativa agli interessati ove necessario.
L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento è disponibile su richiesta da inviare al Titolare.
6. Trasferimento dei Dati verso Paesi Terzi
Qualora il Titolare si avvalga di fornitori di servizi (es. piattaforme di newsletter, analytics, social media) con sede o infrastrutture al di fuori dello Spazio Economico Europeo, il trasferimento dei dati avviene nel rispetto delle garanzie previste dagli artt. 44–49 del GDPR (decisioni di adeguatezza della Commissione europea, Clausole Contrattuali Standard). Informazioni specifiche sulle garanzie adottate sono disponibili su richiesta.
7. Diritti dell’Interessato
Ai sensi degli artt. 15–22 del Regolamento (UE) 2016/679, l’interessato ha il diritto di:
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Accesso (art. 15): ottenere conferma dell’esistenza di dati personali che lo riguardano e accedere al loro contenuto;
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Rettifica (art. 16): ottenere la correzione di dati inesatti o l’integrazione di dati incompleti;
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Cancellazione (“diritto all’oblio”) (art. 17): ottenere la cancellazione dei dati nei casi previsti dalla norma;
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Limitazione del trattamento (art. 18): ottenere la restrizione del trattamento nelle ipotesi contemplate;
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Portabilità dei dati (art. 20): ricevere i propri dati in formato strutturato e leggibile, o trasmetterli a un altro titolare, ove il trattamento sia basato su consenso o contratto ed effettuato con mezzi automatizzati;
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Opposizione (art. 21): opporsi al trattamento basato sul legittimo interesse o finalizzato a marketing diretto;
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Revoca del consenso (art. 7, par. 3): revocare in qualsiasi momento il consenso prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente.
Le richieste di esercizio dei diritti vanno indirizzate al Titolare ai recapiti indicati al paragrafo 1. Il Titolare risponde senza ingiustificato ritardo e comunque entro 30 giorni dalla ricezione, prorogabili di ulteriori 60 giorni in caso di complessità o elevato numero di richieste.
8. Diritto di Proporre Reclamo
L’interessato che ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione del GDPR ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali:
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Sito web: www.garanteprivacy.it
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E-mail: garante@gpdp.it
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Indirizzo: Piazza Venezia 11 – 00187 Roma
9. Facoltatività della Comunicazione dei Dati
Fermo restando quanto indicato per i dati di navigazione acquisiti automaticamente, il conferimento dei dati personali da parte dell’utente è facoltativo. Il mancato conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori nei moduli del sito potrebbe rendere impossibile l’erogazione del servizio o del riscontro richiesto.
10. Assenza di Processi Decisionali Automatizzati
Il Titolare non adotta processi decisionali automatizzati, né attività di profilazione automatizzata ai sensi dell’art. 22 del GDPR, salvo quanto diversamente indicato in relazione a specifici servizi e previo consenso dell’interessato ove richiesto.
11. Aggiornamenti della presente Informativa
La presente informativa può essere soggetta ad aggiornamenti in ragione di modifiche normative o dell’introduzione di nuovi servizi. Le modifiche sostanziali saranno comunicate agli utenti con adeguato preavviso tramite il sito. La versione più aggiornata è sempre consultabile a questa pagina.
Data di ultimo aggiornamento: 06 maggio 2026
Informativa redatta ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 e del D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196, come modificato dal D.Lgs. 10 agosto 2018, n. 101.
